Kiểm soát các phương tiện ra vào bãi đỗ xe trường học là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và khoa học cho các bãi đỗ xe hiện nay thì việc sử dụng phần mềm kiểm soát xe trường học bằng thẻ và công nghệ nhận diện biển số chính là giải pháp tốt nhất. Bởi đây chính là cách quản lý thông minh, phù hợp và có nhiều tính năng cho cả đội ngũ vận hành và nhà quản lý.
Phần mềm kiểm soát xe trường học là gì?
Phần mềm kiếm soát xe thông minh
Phần mềm kiểm soát xe trường học Megaparking là phần mềm dùng để quản lý hệ thống xe ra – vào trong hệ thống kiểm soát bãi đỗ xe trường học. Giúp cho việc quản lý, giám sát bãi xe trở nên dễ dàng hơn, phần mềm có thể đáp ứng được tất cả các mô hình bãi xe từ nhỏ đến lớn.
Khác hẳn với cách giữ xe theo truyền thống, ghi số thứ tự hay ghi biển số xe. Phần mềm của Megapaking mang đến cho người sử dụng nhiều tính năng mới, mang đến giải pháp tối ưu tăng cường xử lý và dễ dàng thực hiện các khâu, giúp cho việc tiết kiệm thời gian xe vào, ra hiệu quả hơn.
Tính năng của phần mềm kiểm soát xe trường học
Giao diện phần mềm quản lý
Sử dụng hệ thống và phần mềm kiểm soát xe thông minh mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà quản lý và khách hàng gửi xe.
1, Đối với nhà quản lý
Phần mềm kiểm soát xe trường học sẽ giúp nhà quản lý kiểm soát các thao tác một cách dễ dàng hơn. Phần mềm có tính năng tích hợp tất cả các tính năng như quản lý thẻ kiểm soát; quản lý phí gửi xe; quản lý khách hàng đăng ký vé tháng; quản lý doanh thu hoạt động của bãi đỗ xe; quản lý được đội ngũ nhân sự; kiểm tra các thao tác lịch sử; quản lý tổng quát hệ thống dữ liệu; tìm kiếm nhiều thông tin.
+ Tính năng quản lý thẻ xe
Phần mềm Megaparking được cung cấp bởi Công ty Megatech – công ty chuyên giải pháp bãi đỗ xe. Tại đây, phần mềm kiểm soát xe trường học đã được lập trình sẵn và có đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn.
Phần mềm với tính năng quản lý thẻ, có thẻ thêm mới, điều chỉnh hoặc hủy bỏ một cách dễ dàng. Chỉ cần thao tác đơn giản, là có thể đăng ký vào hệ thống. Đối với các trường hợp bị mất thẻ hoặc nhầm thẻ xe; thì phần mềm có khả năng hỗ trợ tìm kiếm một cách chính xác.
+ Tính năng quản lý phí xe
Cước gửi xe sẽ được cài đặt tùy theo yêu cầu quản lý của từng khu vực. Phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ cài đặt phí gửi xe theo tiếng, theo giờ, khung giờ, ca hoặc quy định. Điều này giúp nhà quản lý tính phí một cách tự động và chính xác nhất. Tránh những thất thoát có thể xảy ra.
+ Tính năng quản lý đăng ký thẻ xe
Phần mềm cho phép khách hàng đăng ký thẻ xe theo tháng hoặc theo thời gian cố định.
Bên cạnh đó, hệ thống có thể nhận diện dữ liệu được nhập trực tiếp trên phần mềm hoặc từ các file nhập, xuất vào phần mềm.
+ Tính năng quản lý doanh thu
Phần mềm cho phép tính toán và truy xuất doanh thu theo thời gian. Có thể thống kê doanh thu theo ngày/tháng/năm. Do đó nhà quản lý dễ dàng thống kê được hoạt động kinh doanh bãi đỗ xe của mình chi tiết, chính xác và đầy đủ dữ liệu. Có thể xuất ra file excel để tiện lưu trữ và sử dụng.
+ Tính năng quản lý nhân viên
Quản lý có thể phân bổ thời gian, lịch làm việc cho từng nhân viên phù hợp. Trong phần mềm, chỉ cần tạo tài khoản và phân quyền tài khoản cho mỗi nhân viên để quản lý.
+ Tính năng tìm kiếm thông tin
Với tính năng này trong hệ thống quản lý. Nhà quản lý có thể tìm kiếm được thông tin về khách hàng, các phương tiện hoặc biển số, mã thẻ, thời gian gửi xe…Hệ thống phần mềm đã lưu trữ các thông tin được truy xuất, cho nên có thể dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra dữ liệu, tránh các rủi ro hoặc sự cố.
+ Kiểm tra lịch sử hoạt động
Với tính năng này, người quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động của nhân viên trên phần mềm. Việc kiểm tra để tránh gian lận, mang lại hiệu quả quản lý.
2, Đối với nhân viên
Phần mềm kiểm soát xe trường học được lập trình thân thiện với nhân viên điều khiển bãi xe. Nhân viên sẽ được nhà quản lý phân quyền và có chức năng phù hợp. Họ sẽ được đăng nhập vào tài khoản sử dụng trong phần mềm để vận hành và điều khiển xe ra/vào tại bãi đỗ xe.
Ở lối vào: nhân viên có nhiệm vụ quẹt thẻ xe cho khách hàng. Hệ thống camera sẽ giúp chụp lại hình ảnh xe, biển số xe và các thông tin khác. Từ đó hệ thống sẽ truy xuất dữ liệu và truyền về hệ thống phần mềm để xử lý. Nhân viên chỉ cần thao tác quẹt thẻ đơn giản. Việc còn lại đã có hệ thống phần mềm quản lý tự động.
Ở lối ra: tương tự như lối vào, ở lối ra phần mềm cũng hoạt động tương tự. Các thông tin như hình ảnh sẽ được ghi lại khi xe ra. Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ và quan sát, đồng thời thu phí gửi xe. Phần mềm hoạt động nhanh chóng và tiện lợi.
Có thể thấy, với những tính năng tuyệt vời trên của phần mềm kiểm soát xe trường học đã giúp nhà quản lý bãi gửi xe yên tâm hơn và hoạt động hiệu quả hơn.
Quý khách đang có nhu cầu tư vấn giải pháp bãi đỗ xe cho trường học, trung tâm dạy nghề… Liên hệ ngay Megatech theo hotline 0932 719 168 để được tư vấn miễn phí.
